Protokoll från konstituerande möte vid Svenska Boxerklubben Östra
Lokalområde 2010-02-06

Plats: STOKK´s lokal, Rindögatan 25, Stockholm
Närvarande: Sofie Vilborg, Hans Åhnström, Agneta Engström, Rikke Andersson, Jill Mellström,
Kajsa Paulson, Joanna Forsman, Kristina Nilsson
Frånvarande: Jessica Tulldahl

§ 1 Mötets öppnande
Ordförande öppnade mötet och alla hälsades välkomna.

§ 2 Föregående Protokoll
Föregående protokoll justerat och läggs till handlingarna.

§ 3 Godkännande av dagordning
Dagordningen godkändes.

§ 4 Val av justeringsmän
Till justeringsmän valdes, Joanna Forsman och Kristina Nilsson.

§ 5 Val av verkställande utskott
Till verksällande utskott valdes, ordförande, sekreterare och kassör.

§ 6 Teckningsrätt
Ordförande och kassör kvarstår.

§ 7 Utse vice ordförande
Till vice ordförande valdes, Hans Åhnström.

§ 8 Utse vice kassör
Till vice kassör valdes, Jill Mellström.

§ 9 Val av sammankallande till följande kommittéer:
Mh/Mt- Jill Mellström
Utställning- Sofie Vilborg
Utbildning- Jessica Tulldahl
Förlagsartiklar- Kajsa Paulson
Pr/info, LO-rutan- Joanna Forsman
Uppfödare- Hans Åhnström

§ 10 Webbmaster till Hemsidan
Anna Gunther kvarstår.

§ 11 Utse representanter till Boxerfullmäktige
Beslut enligt Årsmöte, kassör och sekreterare.

§ 12 Rutiner angående ersättningar
När det kommer till ersättningar som ölo betalar ut i form av exempelvis milersättning, arvode m.m. måste redovisningen till kassören förbättras och beslut om att betalning sker endast vid användning av blankett och korrekta uppgifter togs. Agneta E tog upp att Ölos kontanta kassa bör vara mindre än föregående år.

§ 13 Ansvarig för att skicka uppgifter på nya styrelsen till SBK och AS
Sofie V ansvarar för att skicka ut informationen till berörda.

§ 14 Att jobba för klubbens bästa
Sofie V tog upp att styrelsen ska vara uppmärksamma på sekretessen och uppdraget att jobba för klubbens bästa. Sofie V tog även upp att redogörelsen för de olika kommiteérnas budgetar måste förbättras inför nästa års bokslut. Arbetet inför nästa årsmöte bör påbörjas tidigare än vad som gjordes inför 2009. Viktigt att regelbundet kolla av sin mail.

§ 15 Stadgar
Sofie V uppmanade gamla som nya styrelsemedlemmar att läsa Boxerklubbens stadgar.

§ 16 Styrelseprotokollens utförande
Agneta E tog upp vikten av protokollens tydlighet, så att inte missförstånd uppstår på grund av otydligt formulerade meningar i protokollet.

§ 17 Mötes tider och datum
Förslag från Jessica T om tider och datum för årets kommande styrelsemöten. Förslagen sågs över och styrelsen kom fram till att det är svårt att i februari ta beslut om närvaro är möjligt så långt fram i tiden som okt-dec. För att spara på kostnader för milersättning, bör mailmöte även genomföras vid behov mellan de ordinarie mötesträffarna.

§ 18 Övriga frågor
Inga övriga frågor

§ 19 Nästa möte
3 mars 19.00, hemma hos Jill M, Brottby.

§ 20 Mötets Avslutande
Ordförande avslutade mötet.

Vid protokollet

Kajsa Paulson

Justeras

Joanna Forsman & Kristina Nilsson